1、标题。 

有完全式和省略式两种。 

①完全式包括发文机关、事由、文种。 
②省略式，例如《关于××××××的通知》。 
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 


 
2、正文。 

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。  
 
 
会议通知格式范例 
××厂关于召开计划生育工作会议的通知  
所属各单位： 

  为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 

  一、会议内容：…… 

  二、参加人员：…… 

  三、会议时间、地点：…… 

  四、要求：…… 

                                ××厂 

                                ×年×月×日